兩種展會(huì )報名方法 

1.直接發(fā)郵件聯(lián)系主辦方，展會(huì )官網(wǎng)上一般都有報名表格下載，填寫(xiě)后支付報名費即可。

優(yōu)點(diǎn)：直接和主辦方打交道，信息反饋快，沒(méi)有額外費用，主辦方還能盡力幫你預定滿(mǎn)意的展位，同時(shí)第一時(shí)間提供各種官方文件（邀請函、參展手冊、發(fā)票等）。

缺點(diǎn)：需要支付外幣（銀行電匯，手續費較高），比較費心（天天盯郵件，缺什么文件都得自己催）。

2.通過(guò)國內的展會(huì )代理報名，官網(wǎng)上一般有官方合作代理列出，按照給出的聯(lián)系方式聯(lián)系，根據對方的要求提供相關(guān)資料和付款即可。

優(yōu)點(diǎn)：和國內公司打交道比較省事，聯(lián)系方便，人民幣結算。

缺點(diǎn)：有額外的中介費，各種信息、文件都要經(jīng)過(guò)代理二傳比官方滯后，支付全款后才能開(kāi)票。

 實(shí)例 

一位在立欣購買(mǎi)了燈箱、展柜等展覽器材，到歐洲參展的客戶(hù)介紹：

 展品運輸 

雖然是參展，也算是進(jìn)出口。沒(méi)有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)許可的話(huà)，現辦是來(lái)不及的。那么有怎樣的方法呢？

方法一：找外貿公司代理。

選擇一般進(jìn)出口貿易（設備可出售）或暫時(shí)進(jìn)出口貿易（設備不可出售），繳需要納關(guān)稅（暫時(shí)進(jìn)出口設備回國可退稅，海關(guān)退稅需要時(shí)間較長(cháng)），另外會(huì )查驗設備相關(guān)的資質(zhì)證明如3C，還有可能需要商檢。

方法二：ATA貿易（設備不可出售）。

ATA單證冊由國際貿易促進(jìn)委員會(huì )簽發(fā)和擔保，暫準進(jìn)口貨物能夠憑此享受免稅進(jìn)口、免填國內報關(guān)文件等通關(guān)便利，非常適合參展設備。申請ATA單證冊首先要找到貿促會(huì )在你們當地的分支機構（ATA China也可在官網(wǎng)申辦）確認是否有權辦理，填寫(xiě)申請表、貨物（有去有回）及消耗品（有去無(wú)回）清單，遞交公司營(yíng)業(yè)執照，支付擔保金（設備回國后退還），1-3個(gè)工作日內即可收到了，效率超高。

 運輸方式 

一般就是海運和空運兩種，空運價(jià)格是海運的兩倍以上（體積/立方米和重量/噸，選較大的數字計費），當然速度要快幾十倍，可自行選擇。

如果想要門(mén)對門(mén)發(fā)貨到貨的話(huà)，還需要找一家運輸代理公司（貨代），貨代和運輸公司有長(cháng)期合作關(guān)系，即使有中介費，也能以比我們直接接觸更優(yōu)惠的價(jià)格訂到艙位，時(shí)間選擇的余地也比較大。

 搭建方案 

根據公司的情況，如果租的是標準展位（國外標展常見(jiàn)的標準有9平米或12平米等），只需要自行制作一些簡(jiǎn)單的裝飾帶去自己布展即可。如果租的是光地，就需要通過(guò)展會(huì )代理推薦或是自己搜索擁有多年國際展會(huì )搭建經(jīng)驗的公司來(lái)做現場(chǎng)搭建。通常20平米以上就可以考慮特裝。

佛山立欣鋁展展覽有限公司有著(zhù)豐富的特裝展位設計、生產(chǎn)、搭建經(jīng)驗，產(chǎn)品成功服務(wù)了廣交會(huì )、糖酒會(huì )、哈洽會(huì )、北京國際食品展覽、東盟博覽會(huì )等大型展會(huì )。立欣展覽可以派出專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，指導搭建特裝展位，并且幫助布置會(huì )場(chǎng)。

立欣特裝展位亮相于洛杉磯珠寶展。

參加國際展會(huì )無(wú)論物料還是運輸都較為昂貴，請根據預算量力而為。歐模展租個(gè)65寸的電視就要1000多歐。

無(wú)論自己布展還是搭建商布展，都需要將效果圖提交給主辦方審核。還有撤展的時(shí)候要把所有裝飾物料都帶走，不能像國內一樣隨地扔，否則會(huì )上展會(huì )黑名單+重罰。

 簽證申請 

現在個(gè)人護照非常普及，用私人護照申請手續也很簡(jiǎn)單，申根商務(wù)簽證根據大使館指定的簽證中心要求準備各種資料提交即可，跟展會(huì )有關(guān)的就是邀請函和付費證明。

了解更多關(guān)于展覽展會(huì )的信息，

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立欣展覽祝您參展成功！